A Sulineten többféle típus áll rendelkezésre a különböző elvek alapján történő csoportok kialakításra, létrehozására. Ezek csoporttípusok azonos szolgáltatásokat, funkciókat biztosítanak a tagok számára, alapvető eltérés a csoport láthatóságában, illetve a csatlakozási lehetőségekben van.
Amennyiben az általunk tervezett csoport célja, hogy egy olyan közösség jöjjön létre ahova a felhasználók jóváhagyás után tudnak csatlakozni, a csoport belső kommunikációja pedig adott esetben csoporton kívüliek részére is látható legyen, akkor általában a következő elvárásoknak kell megfelelnie a Sulinet csoportnak:
- A csoport rendelkezzen egy adminisztrátorral, aki a csoport tagságát módosíthatja, új tagokat tud felvenni, meglévőket törölni.
- A felhasználó (azaz a tanuló) kéri, kérheti a csatlakozást a csoporthoz, amit az adminisztrátor (azaz a szakkör vezetője, a csoport szervezője) hagyhat jóvá.
- A csoport kommunikációja, azaz csoportfalon megjelenő információk esetében az adminisztrátor, vagy a megfelelő jogosultsággal rendelkező tag által megadott beállítástól függően jelenhetnek meg a csoport tevékenységei, aktivitásai.
- A csoport alapvetői információi (neve, leírása) kereséssel megtalálhatóak.
- A csoport létrehozását követően legyen lehetőség különböző szerepkörök kialakítására, jogosultságok kialakítására.
A fenti szempontoknak a Sulinet portálon a zárt típusú csoport felel meg, így érdemes egy ilyen csoportot létrehozni és a létrehozás után a jogosultságok beállításával, szerepkörök kiosztásával saját igényeinknek megfelelően véglegesíteni a csoport jellemzőit.
Természetesen ilyen típusú, jellegű csoportot bármilyen felhasználó létrehozhat, akár tanár, akár diák! Amennyiben a csoport célja valóban valamilyen szakköri, tanórán kívüli tevékenység online szervezése, úgy a csoport adminisztrátora az adott szakkör vezetője. Ettől függetlenül más felhasználók is létrehozhatnak zárt csoportokat.
A csoport létrehozásának javasolt folyamata:
- A csoport nevének meghatározása
- E-mail címek, Sulinet felhasználói nevek összegyűjtése
- Csoport létrehozása
- Tagok meghívása
- Jogosultságok beállítása