A Sulinet kényelmi szolgáltatása felhasználói számára, hogy tartalmait különféle szempontok alapján rendszerezni tudja. Nincs ez másképp a Dokumentumtárban sem.
A rendszerezés első számú terepe a bal oldalon található, kék alapú menü, amiben az alábbi lehetőségek közül választhatsz:
- Minden elem
- Saját dokumentumok
- Megosztások
- Függő megosztások
- Elemek típusa szerint
- Címkék
- Dokumentumtár
- Csoport dokumentumtárak
Minden elem nézetben az összes fájlt látni fogod a Dokumentumtáradban, amit feltöltöttél, bemásoltál vagy megosztottak veled.
Saját dokumentumok menüpont alatt, értelemszerűen csak azt fogod látni, amit te magad töltöttél fel tárhelyedre.
Megosztások menüpont alatt azokat a dokumentumokat láthatod, amiket megosztottak veled, vagy te osztottál másokkal.
Függő megosztások menüpont alatt azokat a dokumentumokat láthatod, amiket megosztottak veled, vagy te osztottál másokkal, de még nem kerültek elfogadásra.
Elemek típusa szerinti rendezésben a következő fájl formákat ismeri a rendszer: Képek, Hangok, Videók, Dokumentumok, Scorm csomagok. A lenyíló listában kiválaszthatod, hogy milyen típusú fájlt keresel a Dokumentumtáradban - amilyen típust választol, azokat fogja kilistázni a rendszer.
Címkék alapján történő rendszerezés mutatja meg igazán a Sulinet lehetőségeit. Ha lenyitod a menüpontot, akkor abc-sorrendben láthatod az összes címkét, amit dokumentumaidhoz adtál, vagy adtak mások. Csak rá kell kattintanod arra a címkére, amit keresel és kilistázódik az összes olyan fájl, ami ezzel van ellátva.
Dokumentumtár rendezésben a tárhely struktúráját láthatod: mappákat és ha van a gyökérkönytáradban feltöltött dokumentum, akkor azokat is. Ha beleakarsz nézni, hogy mi van egy mappába, akkor kattins rá egyszer.
Csoport dokumentumtárak nézetben azoknak a csoportoknak a dokumentumtárát éred el, amiket megosztottak veled. Ugyanebben a nézetben láthatod azokat a csoport dokumentumtárakból származó fájlokat, amik megosztásra kerültek.